Datenschutz

Welche Daten werden gespeichert?

Um die Nutzung gemeinsamer Räume zu dokumentieren, speichert die App Name, Haus und Nummer, Raum, Zustand, Zeitpunkt, Bemerkungen und gegebenenfalls Zusatzangaben. Bilder kannst du freiwillig hinzufügen.

Für Fragen und Hinweise werden deine Nachricht, ihr Zeitpunkt und ein optionaler Name gespeichert. Für den Lesezugang werden eine Zugangskennung, ihre Gültigkeit und Ablaufzeit gespeichert.

Zum Schutz vor Spam speichert die App eine aus der IP-Adresse abgeleitete Kennung mit Zähler und Ablaufzeit. Die App protokolliert keine Formularinhalte. Beim Betrieb der Website können zusätzlich Zugriffsprotokolle entstehen.

Wer kann die Daten sehen?

Die Formulare sind öffentlich. Nutzungsangaben und Bilder können Personen mit gültigem QR-Lesezugang und die Administration sehen. Ein solcher Zugang gilt für alle Raumlogbücher und zugehörigen Bilder. Das gilt auch für Empfänger eines weitergegebenen gültigen QR-Codes oder Zugangslinks.

Nachrichten aus „Hilfe & Infos“ sieht ausschließlich die Administration.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, können Nutzungsangaben ohne Bildanhänge über den eingerichteten E-Mail-Dienst an die hinterlegte Empfängeradresse gesendet werden.

Was wird auf deinem Gerät gespeichert?

Bei aktivierter Speicheroption merkt sich die App Name, Haus und Nummer bereits beim Ausfüllen und setzt sie beim nächsten Raumformular wieder ein. Die Option ist standardmäßig eingeschaltet. Angaben und Einstellung bleiben auch nach einem Browserneustart erhalten.

Bemerkungen, Zustände, Nachrichtentexte und Bilder merkt sich die App nicht für spätere Eingaben. Die gewählte Darstellung (hell/dunkel) wird unabhängig davon gespeichert. Eigene Autofill-Funktionen deines Browsers sind davon unabhängig.

Ein Cookie merkt sich deinen QR-Lesezugang für 365 Tage. Mit jedem erfolgreichen Zugriff auf geschützte Inhalte beginnt diese Frist erneut. Ein Browserneustart beendet den Zugang nicht. Die Administration kann alle bisherigen Codes und Lesezugänge gemeinsam widerrufen. Eine Anmeldung mit Namen ist dafür nicht nötig.

Bei einer Anmeldung in der Verwaltung wird ein separates Cookie für den Admin-Zugang gesetzt. Dieser Zugang gilt höchstens 8 Stunden und endet beim Abmelden.

Wie du deine Angaben verwaltest, erklärt die Hilfe zur Speicheroption.

Was gilt für Bilder?

Neue Uploads werden geprüft und ohne eingebettete Standort- und sonstige Metadaten neu gespeichert. Bereits vorhandene Bilder werden nicht automatisch verändert.

Der sichtbare Bildinhalt und der ursprüngliche Dateiname können weiterhin persönliche Angaben enthalten.

Wie lange bleiben die Daten erhalten?

Nutzungsangaben, Nachrichten und Bilder werden derzeit nicht automatisch endgültig gelöscht. Wird ein Nutzungseintrag in der App gelöscht, sind er und seine Bilder dort nicht mehr abrufbar. Sie bleiben jedoch intern in Datenbank, Dateispeicher und gegebenenfalls Backups erhalten. E-Mail-Kopien werden dadurch ebenfalls nicht gelöscht.

Die gemerkten Angaben und Einstellungen bleiben bis zum Entfernen der jeweiligen Browserdaten erhalten. Das Entfernen der Website-Cookies beendet den Lesezugang in diesem Browser.

Daten zum Spamschutz werden nach Ablauf ihres Zeitfensters bei einer weiteren Formularübermittlung entfernt.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz sowie Berichtigungs- oder Löschwünschen wende dich an die für den Raum verantwortliche Person. Über Nachricht senden erreichst du die Administration.

Verantwortliche, Kontaktadresse, Rechtsgrundlage und verbindliche Aufbewahrungsfristen müssen vom Betreiber für den konkreten Einsatz noch ergänzt werden.